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SAIK CAR Fuhrpark Servicedepot - einfache elektronische Überwachung der KFZ-Schlüssel und Fahrzeugpapiere

SAIK CAR Fuhrpark Servicedepot - Elektronische Schlüsselverwaltung für den Fuhrpark

SAIK CAR, das innovative Fuhrpark Servicedepot bietet Ihnen die Möglichkeit zur sicheren und kontrollierten Aufbewahrung von Fahrzeugschlüsseln und Fahrzeugpapieren.

SAIK CAR ist eine sehr nützliche Ergänzung zu den marktüblichen Softwareentwicklungen, die der effizienten Fuhrparkverwaltung dienen. Die sichere Verwahrung erfolgt in stabilen, pulverbeschichteten Stahlschränken, mit einem elektronisch kontrolliertem Fachsystem. Dies ermöglicht die überwachte Ausgabe nur an befugte Personen, zu einer bestimmten Zeit und gemäß der jeweils für das Fahrzeug oder dem Lenker gespeicherten Rechte. Die Annahme erfolgt ebenso automatisiert und stellt das Vorhandensein der richtigen Fahrzeugpapiere gemeinsam mit dem zugehörigen KFZ-Schlüssel sicher. Das Aufbewahrungsfach öffnet elektronisch, nur nach vorher positv erfolgter Identifikation des Lenkers mittels Sicherheitscode. Optional ermöglichen wir Ihnen auch alternativ die Öffnung mittels Verwendung bereits vorhandener RFID Medien, über einen am Servicedepot montiertem RFID Leser.

Die Fahrzeugpapiere erhalten einen RFID-TAG (Aufkleber mit elektronischem Chip für berührungslose Übertragung der eindeutigen Identifikationsnummer) und werden so in der eingebauten RFID Leseeinheit eindeutig erkannt. Die KFZ-Schlüssel werden über einen manipulationssicheren Edelstahl-Transponder mit einer Sicherheitsplombe im System registriert und verwaltet.

Umfangreiches Softwarepaket -  Die Speicherung der Zugriffsberechtigungen der Lenker, Daten zum Fahrzeug, eine Alarmierung bei besonderen Ereignissen, optional Benachrichtigung per Email, optional Anbindung an vorhandene Einbruchmeldeanlage, Reservierung von Fahrzeugen für bestimmte Personen,  Eingrenzung der Benutzungszeiten und Vieles mehr erfolgt über die mitgelieferte PC Verwaltungssoftware. Die Lenker können optional eine notwendige Reparaturmeldung oder den Kilometerstand des benutzten Fahrzeuges über den Touchscreen eingeben.

SAIK CAR Fuhrpark Servicedepot - für Schlüssel und Fahrzeugscheine - eignet sich bestens für Mietwagenunternehmen, für Carsharing, Verwaltung des betriebseigenen Fuhrparkes und auch für den Fahrzeughandel (zB. Ausgabe/Annahme für Tageswagen, Abwicklung von Probefahrten). Das System dient zur überwachten Verwaltung der Fahrzeugschlüssel und Fahrzeugpapiere und ist nur für eine Montage im geschützten Innenraum vorgesehen.

Der Depotaufbau

  • Das Depot besteht aus Aufbewahrungsfächern für Schlüssel und Fahrzeugpapiere, die mit automatisch öffnenden Türen ausgerüstet sind und einer Steuereinheit mit Display und Kartenlesegerät.
  • Der Zugriff auf die Depotfächer erfolgt durch das RFID Zutrittsmedium oder einem persönlichen Code (PIN), welcher am Touchscreen eingegeben wird.
  • Das System ist so gestaltet, dass die Schlüsselbunde und Fahrzeugpapiere deponiert und vom System im Fach berührungslos mit Hilfe der integrierten RFIDTags (Etiketten) erkannt werden. Die Entnahme und Rückgabe wird auf diese Weise kontrolliert und kann jederzeit nachverfolgt werden.
  • Es stehen Standardschrankgrößen mit 6, 9, 15, 18,  27, 36, 45 und 54 Fächern zur Verfügung. Individuelle Größen auf Anfrage möglich.

Technische Daten

  • Schranktiefe: 20 cm, Schrankhöhe standard: 70 cm, Breite 55 cm  bis 180 cm, abhängig von der Fachanzahl.
  • Gewicht, je nach Größe zw. 31 und ca. 150 kg. Wandmontage oder Montage mit Stützfuß möglich.
  • Stromversorgung 230 V, 50 W, Backup Batterie ist standard.
  • 7 Zoll Touchscreen.
  • Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch
  • Optional Alarmkontakte zur Anbindung an externe Einbruchmeldeanlage möglich.
  • Maximale Anzahl an Schlüsselbenutzern: 8000
  • Maximale Anzahl Depotplätze: 3000
  • Pufferspeicher für Systemereignisse: 20000 Ereignisse
  • Farbe: RAL 7037 oder gegen Mehrpreis Wunschfarbe möglich

Funktionsumfang SAIK CAR - Fuhrpark Servicedepot

  • Jeder Fahrer kann bei der Schlüsselrückgabe wichtige Informationen über festgestellte Defekte, anstehende Autowäsche oder Fahrzeugservice, aktuellen Kilometerstand o.ä. am Display eingeben.
  • Elektronische Schlüsselverwaltung und Überwachung der Fahrzeugpapiere für den Fuhrpark.
  • Verschiedene Berechtigungslevel für Administratoren (Verwaltung der Nutzergruppen und der Fahrzeuge).
  • Befugte Systemadministratoren können Reservierungen für bestimmte Fahrzeuge vornehmen.
  • Effektives Furrparkmanagement. Die verantwortlichen Personen, welche den Fuhrpark verwalten, haben jederzeit vollständige Information über die tatsächlich zur Verfügung stehenden Fahrzeuge.
  • Möglicher Einbau eines Atemalkohol-Kontrollgeräts, einer Kamera oder biometrische Idendifikation.
  • Sofortige Informationsübermittlung an das System bei Alarmereignissen.
  • Erstellung, Drucken oder Versenden von Berichten über Systemereignisse nach beliebigen Suchkriterien.
  • Überwachung des Schrankstatus über einen Web-Browser.
  • Dokumentation von Nutzungsdauer und Auslastung der Fahrzeugs, laufende Kontrolle sowie Vorausplanung der Fahrzeugnutzung.
  • Dank der Web-Applikation kann der Fuhrpark online an mehreren Standorten gleichzeitig verwaltet werden, so dass die Fahrzeugschlüssel an einem Standort entnommen und an einem anderen zurückgegeben werden können.

SAIK CAR, ein innovatives Produkt von bt electronics, Krakau ermöglicht uns individuelle Konfigurationen der Schranksysteme, da alle Schränke hinsichtlich Größe und Anzahl der Fächer, individuell auf Basis der Kundenanforderung maßgefertigt werden können.

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